Por que tantos trabalhos são reprovados na formatação?
De acordo com professores orientadores de diversas instituições, a maioria dos trabalhos de conclusão de curso apresenta problemas de formatação na primeira submissão. Muitos desses erros são simples, mas passam despercebidos porque o estudante foca inteiramente no conteúdo e deixa a formatação para o final. O resultado são dias extras de correção e risco de não aprovação pela banca.
1. Margens fora do padrão
A norma ABNT NBR 14724 exige margens de 3 cm superior e esquerda e 2 cm inferior e direita. O erro mais comum é usar margens uniformes de 2,5 cm (o padrão do Word) ou configurar as margens trocadas. Isso acontece porque o Microsoft Word não vem pré-configurado com as margens da ABNT — o estudante precisa alterar manualmente a cada novo documento.
2. Espaçamento entre linhas incorreto
A ABNT exige espaçamento 1,5 entre linhas para o corpo do texto. O erro mais frequente é usar o espaçamento "Múltiplo" ou "Exato" do Word, que visualmente parece 1,5 mas tecnicamente não corresponde ao valor exigido pela norma. Outro problema comum é o espaçamento variável — partes do texto com 1,0 e outras com 1,5, resultante de cópias e colagens de diferentes fontes.
3. Fonte e tamanho errados
As fontes permitidas pela ABNT são Arial ou Times New Roman, ambas em tamanho 12pt para o corpo do texto. Erros comuns incluem:
- Usar Calibri, Verdana ou outras fontes modernas do Word
- Títulos em tamanhos diferentes dos estabelecidos (geralmente maiores)
- Notas de rodapé em tamanho 10pt quando a norma exige 10pt (este é correto)
- Legendas de figuras e tabelas em fontes diferentes do corpo
4. Recuo de parágrafo ausente ou excessivo
A ABNT determina que o recuo de parágrafo deve ser de 1,27 cm (meia linha). O erro mais comum é usar o recuo padrão do Word (1,25 cm) ou configurar com a tecla Tab, que gera um recuo de 2,5 cm — o dobro do permitido. Outro problema é o recuo manual com espaços, que cria alinhamentos irregulares ao longo do texto.
5. Numeração de Páginas Fora do Padrão
Os elementos pré-textuais (capa, folha de rosto, sumário) devem ser numerados com algarismos romanos minúsculos, mas o número não pode aparecer na capa. O corpo do texto começa na página 1, com algarismos arábicos. Os erros mais comuns são:
- Numeração começando na capa
- Usando algarismos arábicos em vez de romanos nos elementos pré-textuais
- Numeração contínua sem separar pré-texto do texto
- Posição da numeração incorreta (deve ser inferior direita ou centralizada inferior)
6. Títulos e seções sem hierarquia
A ABNT exige uma hierarquia clara de títulos, geralmente em até 5 níveis. O erro mais comum é misturar estilos de títulos ao longo do documento — por exemplo, usar negrito para um título de segundo nível em um capítulo e itálico em outro. Isso confunde o leitor e viola o princípio de consistência da norma.
7. Lista de referências inconsistente
A lista de referências é o elemento mais criticado pelas bancas. Erros frequentes incluem: vírgulas no lugar de pontos, uso do "e" entre autores (a ABNT usa ponto e vírgula), títulos de artigos em itálico (devem ficar entre aspas), e referências web sem data de acesso. Uma lista de referências bem formatada demonstra rigor acadêmico e atenção aos detalhes.
8. Legendas de figuras e tabelas
Figuras e tabelas devem ter legendas posicionadas corretamente: figuras com legenda abaixo e tabelas com título acima. O erro mais comum é inverter essa posição ou omitir a numeração sequencial. Além disso, legendas devem seguir o padrão: "Figura 1 — Descrição" ou "Tabela 1 — Descrição", com travessão e sem negrito na descrição.
Como Evitar Todos Esses Erros
A maioria desses erros pode ser eliminada com uma revisão sistemática da formatação antes da entrega. No entanto, corrigir cada item manualmente é trabalhoso e propenso a novos erros. Uma alternativa eficiente é utilizar o AutoNorma, que processa automaticamente o corpo do seu documento e aplica todas as regras de margens, fontes, espaçamentos, recuos e alinhamentos conforme a norma selecionada — ABNT, APA ou Vancouver.
Conhecer os erros mais comuns é o primeiro passo para evitá-los. Revise cada um desses pontos antes de entregar seu trabalho, ou utilize uma ferramenta automática para garantir precisão em cada detalhe da formatação.